2011/04/30上課筆記
範圍:成本,採購
老師:游振昌
◎成本◎
估算成本:à估算所有底層工作包+應變準備金(已知的未知)
包含:人,機,材+ 技術,服務
決定預算:向上 決定預算+管理準備金(未知的未知)
實務上:只有一筆準備金
考量成本時:
從評估、建置、維護、棄置 整體成本都要考量規劃流程中..各子流程的順序?建立完WBS後,其他子流程是同時進行,故專案管理計畫書
並無特定時間產出~~
機會成本:放棄的機會中 最高的可能獲利(選擇的那個選項不算,其餘的選項中最高的獲利)
沉沒成本:已投入無法回收的成本…
固定成本:如教室租金
變動成本:如材料
直接成本:與專案有關(可以控制)
間接成本:如評估,或前置作業(無法控制)
直接成本à固定或變動，間接成本à固定或變動
折舊à不考~
淨現值(NPV):不管時程NPV越大越有利!
回收期:回收年限越短越好,但回收只代表不賠錢,並不代表賺錢!
粗略估計:
預算估算:-10%~+25%
精進成本估計(確定性估算):
估算成本
Input:
範疇基準:1.範疇聲明:假設,限制(法令),風險
2.WBS
3.WBS 說明表(Dictionary)
專案時程:不同時程可能有不同成本
風險登錄表:已知的未知
企業環境因素:公司文化規定à(阻力)
組織流程資產:歷史資訊,經驗à範本à(助力)
Tool:專家判斷:曾經做過à專家
類比估算:聽專家說(有經驗à專家)
參數估算:迴歸分析(產生公式),學習曲線
三點估算,PERT,蒙地卡羅à並沒有哪一個比較準確
成對產出1.WBS + WBS 說明書2.估算成本+估算基礎3.活動清單+活動屬性應變準備金: 已知的未知
管理準備金:未知的未知
實務上:只有一筆準備金,PM也都不能動用
成本彙總:活動成本à工作包成本à管制帳戶成本à專案成本
管制帳戶:對應會計的預算科目
三年100E的專案,一年就完成-à資金調度可能會有問題( 並非快就是好)
成本績效基準: BAC
控制成本:定期查核,預算執行狀況
實獲值:EV(Earned Value)
EV=BAC*完工進度(%)
計畫值:PV(Planned Vaue)
實際成本:AC(Actual Cot)
完工預算:BAC
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成本變異:CV=EV-AC
成本績效指標:CPI=EV/AC
時程變異:SV=EV-PV
時程變異指標:EV/PV
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完工成本預估
AC(目前花費)+ETC(尚未完工的成本預估)=EAC (最後完工的預估)
ETC(剩餘工作)有三種可能執行情況
1.工作依照預算比率(CPI=1) ETC=BAC(完工預算)-EV(目前進度)
2. 工作依照目前CPI(成本績效指標) ETC=(BAC(完工預算)-EV(目前進度)/CPI
3.依照目前SPI(時程績效指標) 和CPI(成本績效指標) ETC=(BAC(完工預算)-EV(目前進度)/(CPI*SPI)
TCPI = 還有多少錢的事要做/還剩多少錢 <1 代表在剩餘資源內可完成
變更流程: 預防,辨識,評估,告知(利害關係人),執行
背誦方式: | EV BAC |
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| ETC=BAC-EV |
EV/AC=CPI | ETC=EAC-AC | BAC/CPI
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| AC EAC |
◎採 購 採購..
專案經理的職責:協助採購人員見立即修改管理合約
參加採購談判:保護雙方關係(雙贏win-win)
範疇基準1.範疇聲明
2.工作分解結構(WBS)
3.工作分解結構說明書(WBS dictionary)
自製或外包自製:組織有多餘能,控制權,機密資訊
外包:持久及共同需求
購買或租賃合約類型
固定價款(FP):需求規格明確
成本可償還(RCP):不清楚規格實報實銷,(花時間核對票據)
工料計價 (T&M):較趕的需求
1.固定價款(FP): 詳細知道甚麼要完成,詳細說明書
固定價款+經濟價格調整(FP-EPA):固定價款,合約長,定價反映通膨
固定價款+獎金(FPIF) à納入罰款—可提高績效
絕對固定價款(FFP): 固定價款
2.成本可償還(CP/CR):需要專家確認產品需要甚麼尚不明確,需要管理付款及稽核發票
成本+固定服務費(CPFF):固定比例服務費(專案初估成本*比例)
成本+獎金合約(CPAP):只有賞,績效滿足準則
成本+獎勵金合約(CPIF):有賞有罰
3.工料計價(T&M): 工作要馬上進行
通常於緊急/小金額採購 (如資訊展工讀生)
